Что это такое?

Это полуавтоматический генератор отчётов для проектных и личных смет FGP. Этот генератор совместим только с сайтом для трекинга времени https://clockify.me/

Что нужно, чтобы начать пользоваться?

Сначала необходимо зарегистрировать аккаунт Clockify, если его ещё нет. 

Затем нужно перейти в настройки профиля:

И в самом низу страницы сгенерировать апи ключ:

Этот ключ нужно вставлять в самое верхнее поле этого сайта.

Затем, вводим имя фамилию для assignee, выбираем даты, выбираем типа отчёта и нажимаем "Сгенерировать".

Как правильно записывать время на Clockify?

Здесь несколько важных моментов, которые проверены лично мной за время использования генератора:

Во первых, не забудьте заполнить проекты. Я обычно заполняю по кодовому имени проекта внутри нашей компании:

Во вторых, clockify объединяет задачи с одинаковым именем в один день работы. То есть, если вы в начале дня трекали время по задаче "смотрел код" по проекту bar slots, затем ещё раз в конце дня, эти записи у вас объединятся в одну, и слева будет цифра 2. Например:

Таких ситуаций нужно избегать, т.к. генератор отчётов в такое не умеет. Просто оставьте одну запись и запишите общее время работы над этой задачей (именно в пределах одного дня. Если в разные дни, это работает норм)

В третьих, генератор не умеет общаться с секундами. Поэтому все секунды сокращайте до минут:

В чём разница между проектным и личным типом отчёта?

Проектный отчёт будет сгенерирован, группируя данные по проектам и затем сортируя по дате.

Личный отчёт генерируется по порядку записей с сортировкой по дате.

В общем, чисто для удобства, чтобы открыв отчёт сразу было видно все записи на конкретном проекте, так гораздо легче копипастить.

Я правильно записал часы и сгенерировал отчёт. А что дальше?

Если всё действительно сделано правильно, генератор отдаёт красивый отчёт:

Затем, вы просто выделяете колонки от А до I, нажимаете Ctrl+C, и вставляете в нужную вам смету.

Лучше всего вставлять через сочетание клавиш Ctrl+Shift+V для того, чтобы объединить форматирование с тем, что в смете.

Ещё пара моментов

Домен, самая первая колонка, выбирается между двумя значениями - разработка и менеджмент. Если в строке "задача" есть слова "management" или "менеджмент", значит домен будет "менеджмент". Иначе - домен будет "разработка"

Ссылка на задачу, колонка D, также генерируется из строки задачи. Чтобы это работало как нужно, в Clockify в поле задачи пишем "<имя_задачи> <ссылка>", например "testing frontend https://clickup.com/link", и тогда в отчёт всё подставится правильно

По всем вопросам и багам стучите, пофикшу в свободное время